Gruppearbejde har aldrig været nemmere

Så er det her endeligt! Microsoft Teams har fået en ny funktion – breakout rooms. Du kan som mødearrangør nu fordele dine mødedeltagere ud i private rum i løbet af dit møde. Det kan f.eks. være, hvis du har brug for at et emne bliver drøftet i mindre grupper. Du kender måske funktionen i forvejen fra andre online kommunikationsværktøjer som f.eks. Zoom.

Men hvordan gør man i Teams?

Du skal oprette et møde, og invitere de ønskede deltagere. Når mødet afholdes, og du er kommet til det tidspunkt, hvor du gerne vil have dine deltagere ud i mindre grupper, så skal du trykke på ikonet ”Private rum”. Du har nogle forskellige muligheder, når du skal fordele dine deltagere. Du kan f.eks. lade Teams automatisk fordele dine deltager i den gruppestørrelse, som du ønsker. Du har også muligheden for at fordele grupperne manuelt – altså så du bestemmer, hvem der skal være i hvilken gruppe.

Du har også mulighed for at lave grupperne på forhånd. Det eneste du skal gøre, det er at åbne mødet inden at det afholdes, trykke ”Deltag nu”, og så kan du opsætte de ønskede grupper. Når du har opsat grupperne, så forlader du mødet, og så gemmer Teams automatisk gruppeopsætningerne, så de er klar, til når dit møde skal afholdes.

Når dine deltagere er delt ud i de private rum, så har du mulighed for at navngive grupperne, så du bedre kan holde styr på dem.

Du kan som mødearrangør besøge de forskellige private rum. Du kan også skrive en meddelelse ud til grupperne, og chatte med grupperne individuelt hvis der f.eks. skulle opstå et spørgsmål. Slutvis kan du lukke de private rum, når du vil have deltagere tilbage til plenum.