|
|
I en virksomhed er det klogt at overveje, hvilke faste procedurer man udøver i forbindelse med specifikke hændelser. Når man har en fast procedure, er man sikker på, at tingene bliver gjort ens hver gang og dermed at man overholder krav til givne situationer. Herunder kan du læse om nogle af de situationer, hvor det er yderst nyttigt at have faste procedurer.
I en virksomhed med mange brugere er det en stor fordel at have styr på, hvem der har adgang til hvad. Det giver f.eks. ikke mening, at en IT-tekniker har adgang til økonomisystemerne, eller at en bogholder har adgang til e-mailmarketingprogrammer. Dermed er det en stor fordel, hvis der er mening med de adgange, som bliver tildelt ens medarbejdere.
Ved hjælp af en matrix* kan man hurtigt få et overblik over, hvem der har adgang til de forskellige systemer. Det er en god måde at holde styr på de mange systemer, en moderne virksomhed anvender. Men hvorfor er det nødvendigt? Når det gælder adgang, er det vigtigt, at der er mening bag. Jo flere, der har adgang til et system, jo mere sårbart bliver det. Især, hvis man ikke har styr på hvem og hvor mange, der har adgang. Med en matrix kan man bevare overblikket og løbende følge op de forskellige adgange.
*en matrix er en tabel der synliggør og systematisere et givent emne
Har du styr på dine tidligere medarbejdere? Med det menes der, om du har taget stilling til de konti, som blev anvendt af tidligere medarbejdere, eller konti, som af andre grunde ikke er aktive mere.
For strukturens skyld er det en god ide at holde rent bord. Dermed at få lukket irrelevante og inaktive konti, samt at få slettet gamle filer, som ikke længere er relevante. De fleste, der arbejder på en computer til dagligt, ved, hvor hurtigt filer, adgangskoder, mails og meget mere hober sig op på ganske kort tid. Dermed er det vigtigt at få ryddet op, så man ikke har unødige og inaktive konti liggende.
Som virksomhed er det en rigtig god ide løbende, gerne en gang om året, at revidere en firewall. IT og trusler udvikler sig hele tiden. Dermed kan der, siden sidst du reviderede din firewall, være sket ændringer, du bør være opmærksom på og agere efter.
Internettet er fyldt med risikable hjemmesider, hackere og ondsindede programmer, som er designet til at skade din computer. Derfor er vedligeholdelse af en pålidelig firewall et must. Selvom det kan medføre en lidt langsommere følelse på din computer – fra tid til anden, holder en firewall dig sikker og sørger for, at dine følsomme oplysninger ikke kommer i hænderne på hackere og kriminelle.
Når en ny medarbejder starter i en virksomhed, er det vigtigt med en god onboarding-proces. Onboarding betyder at man struktureret og planlagt får en medarbejder godt i gang på arbejdspladsen. Det handler altså om at styre den proces som den nye medarbejder skal igennem. Hvis man planlægger onboarding godt, vil en ny medarbejder hurtigere komme i gang, og dermed være effektiv og yde det som man har ansat personen til. Det er altså omkostningseffektivt, at man fra start oplærer medarbejdere i de systemer de skal anvende, giver dem en dybdegående forståelse af virksomheden struktur, mål og arbejdsopgaver samt ansvar. Nedenfor kan du læse om faktorer, som er værd at overveje i en onboarding-proces:
Målet er at den ny medarbejder kommer til at føle sig som en del af holdet. Hvis en man gennemfører en onboarding med succes, så skal det gerne resulterer i at man hurtigst muligt får medarbejderen implementeret på arbejdspladsen – at medarbejderen hurtigt kommer til at udøve sit fulde potentiale.
Når man skal sige farvel til en medarbejder, hvad enten en medarbejder er opsagt eller selv siger op, så er offboarding også vigtigt. Typisk når en medarbejder forlader en virksomhed, forsvinder vigtig viden og kompetencer ofte sammen med dem. Det er dyrt for virksomheden og frustrerende for de medarbejdere, som skal overtage opgaverne, indtil der er ansat en ny, eller blot hvis stillingen nedlægges. Den situation kan afhjælpes med en god offboarding-proces. Dermed, at der er en god overlevering af informationer, arbejdsmetoder, manualer osv. Der er flere gode måder at gøre det på. Nedenfor er nogle bud på faktorer som er værd at overveje i en offboarding-proces:
Målet er at medarbejderens aktiver er overleveret klart og tydeligt, så virksomheden er klar til at være uden medarbejderen i den periode, hvor der ikke er nogen i den givne stilling. Ydermere er det rart for begge parter, hvis den afgående medarbejder går ud ad døren med en god fornemmelse og med positive ord om virksomheden.
Din virksomheds data er mere værd end nogensinde før. Over to tredjedel af alle danske virksomheder har været udsat for cyberangreb det seneste år.
Vores vigtigste opgave er at være på forkant, så vi kan beskytte din virksomhed optimalt.
